Bosättningslandets lagstiftning gäller dock om lönen betalas från bosättningslandet. Till exempel, om en sjöfarare som bor i Finland arbetar för en arbetsgivare i Finland på ett fartyg under svensk flagg, tillämpas finländsk socialskyddslagstiftning.
Utsända arbetstagare
En utsänd arbetstagare arbetar i ett annat land än Finland men omfattas av det finska socialskyddet och socialförsäkringsavgifterna betalas till Finland. Arbetsgivaren ansöker om ett A1-intyg för arbetstagaren, vilket bekräftar att arbetstagaren omfattas av det finska socialskyddet. A1-intyget är giltigt i högst två år per land.
Arbete i flera EU-länder
Om en person arbetar i flera EU-länder, avgör bosättningslandet enligt EU
socialskyddsförordning i vilket land arbetet ska försäkras. Detta påverkas av personens bosättningsland, arbetets omfattning i bosättningslandet, arbetsgivarnas hemvist samt arbetsuppgifter (som anställd, tjänsteman eller företagare). Enligt EU-reglerna organiseras arbetstagarens socialskydd i bosättningslandet om personen arbetar där en betydande del, dvs. över 25 procent, eller i arbetsgivarens hemvistland.
Ansökan om A1-intyg
A1-intyget kan ansökas via Pensionsskyddscentralens elektroniska tjänst. Innan ansökan måste arbetsgivarens representant ansöka om en fullmakt för "hantering av socialförsäkringsärenden relaterade till arbete utomlands" i Suomi.fi-tjänsten. Flera personer inom samma företag kan ha fullmakt, eller arbetsgivaren kan auktorisera exempelvis en redovisningsbyrå att hantera ansökningarna.
Vid ifyllandet av ansökan är det viktigt att ange arbetstagarens roll som "sjöfarare". I ansökan frågas bland annat om arbetstidens längd, fartygets flaggstat och eventuellt annat arbete. Dessutom frågas om lönens utbetalare eftersom det kan påverka vilket lands socialskydd sjömannen omfattas av. Eventuella förändringar i den pågående ansökan eller i ett redan beviljat intyg måste meddelas till Pensionsskyddscentralen. Förändringar som ska meddelas inkluderar:
- Byte av sjöfarares fartygs flaggstat
- Anställningens upphörande
- Byte av arbetsgivare eller inledande av en ny parallell anställning eller företagande
- Permanent flytt utomlands eller byte av arbetstagarens bosättningsland
- Avbrott i arbetet på grund av permittering, sjukdom, tjänstledighet, familjeledighet, alterneringsledighet eller annan liknande ledighet
- Om andelen arbete som utförs i bosättningslandet (Finland) permanent faller under 25 procent (vid arbete i flera länder).
Socialförsäkringsavtalsländer
För arbete i länder med socialförsäkringsavtal tillämpas bilaterala socialförsäkringsavtal. Till exempel för utsända arbetstagare som arbetar på ett varv i Kina tillämpas socialförsäkringsavtalet mellan Finland och Kina. Vissa socialförsäkringsavtal innehåller bestämmelser om arbete ombord på fartyg. Om en person arbetar i ett land utan socialförsäkringsavtal, bestäms personens rätt till socialskydd enligt både Finlands och det aktuella landets nationella lagstiftning.