SPK Code of conduct

Delområden:

• Hållbarhet
• Intressekonflikter
• Insiderinformation
• Närkretsens affärstransaktioner
• Förbud mot mutor
• Dataskydd och informationssäkerhet
• Arbetslivsregler
• Hållbarhet

Sjömanspensionskassan har förbundit sig att iaktta gällande lagstiftning, myndigheternas föreskrifter och anvisningar och ett etiskt hållbart handlingssätt i all sin verksamhet. Sjömanspensionskassan förutsätter motsvarande agerande också av sina samarbetspartner.

En hållbar verksamhet säkerställer sjöfararnas pensionsskydd och en god solvens och främjar den finländska sjöfartens verksamhetsförutsättningar.

I Sjömanspensionskassans verksamhet betonas FN:s följande mål för hållbar utveckling:

3. hälsa och välbefinnande

8. anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt

12. hållbar konsumtion

13. klimatåtgärder

16. fred, rättvisa och god förvaltning

Intressekonflikter

Sjömanspensionskassans oberoende beslutsfattande får inte äventyras på grund av strävan efter personlig vinning. Den som själv har kopplingar till eller närstående med kopplingar till ett företag som Sjömanspensionskassan planerar en affärstransaktion med får inte vara med och fatta eller bereda ett sådant beslut.

Anställda och medlemmar av Sjömanspensionskassans förvaltningsorgan ska identifiera eventuella jävssituationer i sitt eget agerande och avstå från att utföra uppgifter som äventyrar deras oavhängighet.

I fråga om intressekonflikter kompletteras Sjömanspensionskassans affärsprinciper av separata anvisningar om transaktioner inom närståendekretsen och insiders.

Insiderinformation

Sjömanspensionskassans placeringsverksamhet sköts i regel av utomstående kapitalförvaltare. Anställda eller medlemmar av Sjömanspensionskassans förvaltningsorgan kan dock i eller utanför tjänsten få kännedom om opublicerad och väsentlig information om ett enskilt värdepapper. Det är förbjudet att missbruka sådan insiderinformation.

Missbruk av insiderinformation är t.ex. att bedriva handel med sådana värdepapper för egen eller annans räkning, att ge placeringsråd om dem och att yppa information om dem till andra när informationen inte är relevant för de normala arbetsuppgifterna. Den som fått insiderinformation ska också avstå från att delta i beredningen, behandlingen och beslutsfattandet i ärenden som gäller sådana värdepapper.

Närståendekretsens affärstransaktioner

Betydande affärstransaktioner med någon i Sjömanspensionskassans närståendekrets godkänns av Sjömanspensionskassans styrelse. Huruvida en affärstransaktion ska betraktas som betydande bedöms från fall till fall och beror på affärstransaktionens penningvärde samt andra faktorer som t.ex. avvikelser från sedvanliga handelsvillkor.

Till närståendekretsen hör medlemmarna och ersättarna i Sjömanspensionskassans styrelse och fullmäktige, medlemmarna i ledningsgruppen, andra anställda med chefspositioner, revisorerna samt dessa individers partner och personer vars intressen de bevakar. Till närståendekretsen räknas också sammanslutningar där någon av de ovannämnda har bestämmande inflytande.

Sjömanspensionskassan publicerar på sin webbplats aktuell information om närståendetransaktioner som styrelsen godkänt.

Förbud mot mutor

Alla direkta och indirekta mutor är förbjudna inom Sjömanspensionskassan. Sjömanspensionskassans anställda eller medlemmar av kassans förvaltningsorgan får inte ta emot eller erbjuda gåvor eller gästfrihet som inte kan betraktas som rimliga och som en del av den normala verksamheten.

När en intressentgrupp eller samarbetspartner ordnar ett evenemang som anknyter till Sjömanspensionskassans verksamhet och en av de ovannämnda personerna deltar betalar Sjömanspensionskassan personens eventuella rese- och logikostnader.

Sjömanspensionskassan förutsätter också att dotterbolag, intressentgrupper och samarbetspartner förbinder sig att arbeta på ett sätt som motverkar korruption.

Informationssäkerhet

Sjömanspensionskassan behandlar konfidentiella uppgifter om rederier, försäkrade, pensions- och förmånstagare, bostadssökande och hyresgäster samt personal endast i den omfattning som är nödvändig för att sköta kassans uppgifter. Lagrade uppgifter lämnas ut endast inom de ramar som lagstiftningen tillåter och med iakttagande av Sjömanspensionskassans dataskyddsmodell. Detaljerade dataskyddsbeskrivningar har publicerats på Sjömanspensionskassans webbplats, och i e-tjänsten kan man begära registerutdrag om sig själv.

Sjömanspensionskassan tillämpar en informationssäkerhets- och dataskyddspolicy som syftar till att skydda viktiga uppgifter även i undantagsförhållanden.

Sjömanspensionskassans personal har undertecknat ett sekretessåtagande som förpliktar dem att inte heller efter att anställningen upphört yppa information de fått i samband med arbetet.

Arbetslivsregler

Hos Sjömanspensionskassan behandlas de anställda likvärdigt och jämlikt. Alla former av diskriminering, mobbning och trakasserier är förbjudna.

Särskild uppmärksamhet fästs vid arbetsmiljöns sundhet och säkerhet och vid arbetshälsan.

En grundlig introduktion i arbetet stöder de anställdas kompetens och arbetshälsa. Kassan upprätthåller och utvecklar de anställdas färdigheter genom att erbjuda tillräcklig utbildning.

Ingripande i oegentligheter

Sjömanspensionskassan förutsätter att medarbetare och medlemmar i förvaltningsorganen iakttar gällande lagar och föreskrifter samt affärsprinciper och kompletterande anvisningar och rapporterar om överträdelser eller misstänkta överträdelser som de upptäcker. 

Rapporterna behandlas konfidentiellt och den som gjort sig skyldig till överträdelsen påförs påföljder enligt gärningens allvar. Rapporter som görs i god tro medför inga negativa konsekvenser för den som rapporterar informationen.

Rapporter kan lämnas till chefen, compliance officern, per e-post till compliance(at)sjomanspensionskassan.fi eller anonymt via webbplatsen.