PraktikKvarnen – en bro mellan sjöfartsutbildningen och arbetslivet

Innan PraktikKvarnen grundades låg ansvaret för praktikplatserna främst på läroanstalterna och de studerande själva. Det ledde till en ojämlik situation där vissa skolor hade bredare nätverk än andra. Praktikkvarnen grundades för att möta behovet av att koordinera fördelningen av praktikplatser på ett jämlikt och effektivt sätt. Praktikkvarnen är en självständig förening med alla åtta finländska sjöfartsläroanstalter och cirka 15 av Rederierna i Finlands medlemsrederier som medlemmar. Idén var att föra samman hela branschen för samarbete, utveckla en centraliserad modell och göra praktikprocessen smidigare för alla parter.

Innan den första praktikperioden ordnar PraktikKvarnen ett eget informationstillfälle för studerande, utöver läroanstalternas egna informationstillfällen. Under den cirka en timme långa informationen – som hålls antingen på plats eller via Teams – går man igenom PraktikKvarnens roll, hur praktiken går till samt praktiska anvisningar för att skapa praktikprofil och kontakta rederier. Studerande får också vägledning om vad som ska göras före, under och efter praktiken. Vanliga frågor handlar exempelvis om när praktikplatsen bekräftas, hur man kontaktar rederiet eller var fartyget avgår från.

Effektiv koordinering

Den årliga mängden praktikplatser som koordineras av PraktikKvarnen är imponerande: cirka 900–1000 platser för över 600 studerande. De flesta studerande gör flera praktikperioder under året.

– ”Praktikplatserna fördelas genom ett system där de studerande fyller i en profil och en aktiv ansökan. Vi koordinerar matchningen mellan rederier och studerande,” berättar koordinator Forsberg.

Målet är att erbjuda mångsidiga praktikupplevelser: en studerande kan till exempel få praktik på olika typer av fartyg – tankfartyg, passagerarfartyg och isbrytare. Genom en bred praktik får studerande en inblick i olika möjliga karriärvägar redan före examen.

Praktikutveckling är en kontinuerlig process

PraktikKvarnen nöjer sig inte med att bara organisera praktiken – man utvecklar även processen och praktikens kvalitet aktivt i samarbete med andra aktörer. Det senaste utvecklingssteget var Hake3-projektet, där man tog fram ett webbaserat utbildningsprogram för praktikhandledare ombord samt gav rekommendationer för hur handledning och kvalitet kan förbättras.

För att förbättra praktiken har man uppdaterat frågorna i feedbackformulären och uppmuntrat både fartyg och studerande att ge mer återkoppling. Dessutom har stödmaterial tagits fram för alla parter. En central del av utvecklingsarbetet är att den feedback som samlas in också förs vidare till rederier och läroanstalter, så att förbättringar kan göras.

Ett konkret exempel är checklistan för studerande och praktikhandledare – den säkerställer att alla viktiga moment i praktikprocessen beaktas.

En lyckad praktik börjar med en välkomnande atmosfär

Det viktigaste för en lyckad praktik är inte enbart teknisk kompetens – utan känslan. Hur praktikanten tas emot ombord påverkar hela upplevelsen och i vissa fall även yrkesvalet.

– ”Särskilt de yngsta, som kan vara bara 16 år gamla, är ofta i arbetslivet för första gången. Det är oerhört viktigt att de känner sig välkomna och trygga,” betonar Forsberg.

En varm stämning ombord, ett uppmuntrande mottagande och genuint intresse för praktikanten kan göra praktiken till en minnesvärd upplevelse – och skapa en koppling som gör att den studerande vill återvända till branschen som anställd i framtiden.

Blicken mot framtiden

Sjöfartens praktik­kultur utvecklas ständigt. Enligt PraktikKvarnens representanter är ett fördjupat samarbete mellan läroanstalter och rederier avgörande i framtiden. Målet är att utbildningen ännu bättre ska motsvara arbetslivets behov. Praktiken har också en viktig roll i rederiernas framtida rekrytering, vilket gör kvalitet och handledning till centrala frågor. Samtidigt vill PraktikKvarnen säkerställa att varje studerande får en jämlik chans att växa till yrkesperson – oavsett från vilken skola de kommer eller vilket fartyg de hamnar på.

Uppskattning från fältet

PraktikKvarnen delar årligen ut priset Årets Praktikfartyg – som en hyllning till de fartyg som lyckats ge praktikanten en särskilt god upplevelse. Bland vinnarna de senaste åren finns både stora och små fartyg – den gemensamma nämnaren är en varm, handledande och mänsklig inställning.

– ”Det är ett sätt att tacka dem som gör ett stort jobb för praktikanterna. Samtidigt motiverar det hela fältet att satsa på handledning och välmående,” säger Forsberg.