Bra jag – ett projekt som främjar arbetsförmågan hos Arctias personal

Inom Arctia identifierades ett behov av att stärka gemenskapen och personalens arbetsförmåga på ett praktiskt och konkret sätt. Att bevara sjöarbetsförmågan är ett tydligt skäl till att satsa på välmående, och på Arctia vill man förebygga arbetsförmågeutmaningar i god tid. Projektet Bra jag föddes som ett resultat av flera samverkande faktorer, berättar Arctias personalchef Mia Winqvist:

"Vi såg ett behov av att stötta personalens ork i arbetet ännu mer målmedvetet. Välmående är i slutändan varje individs eget ansvar – men arbetsgivaren kan erbjuda ramarna för det."

Bra jag syftar på ett välmående och omtänksamt jag, och projektet är en del av Arctias värdebaserade utvecklingsarbete. Värderingarna – öppenhet, ansvarstagande och förnyelse – har tagits fram tillsammans med hela personalen genom workshopar och enkäter. Samtidigt har de blivit en del av vardagen.

Projektgruppen för Bra jag fungerar som stöd för arbetet, och visuell kommunikation har använts i processen: Arctia har fått en egen Bra jag-logotyp och en visuell värdeillustration där alla affärsområden är representerade.

Tillsammans i rörelse och gemenskap

Ett av projektets mål är att aktivera hela personalen till att röra på sig – både individuellt och tillsammans – och att må bättre.

"Målet är att vi ska börja röra på oss mer tillsammans, och det har kommit i gång riktigt bra", berättar Winqvist. Ett konkret sätt att engagera personalen är en träningsminutstävling som uppmuntrar till motion och där hela personalen deltar på sina egna villkor.

"Vi har medarbetare som sysslar med triathlon och orientering, men också de som kommer med från en låg tröskel. Alla rör på sig på sitt eget sätt och på sin egen nivå."

Gemenskapen byggs också upp genom välmåendeambassadörer:

"Många blev genast entusiastiska. Vi har med personer med olika bakgrund inom motion, vilket bidrar till en fin mångfald", säger Winqvist.

Hela personalen med – med hänsyn till individen

Projektets styrka ligger i dess helhetsinriktade tillvägagångssätt: alla personalgrupper har beaktats. "Fysisk aktivitet är inte det enda fokuset – projektet omfattar också företagshälsovårdens tjänster, åtgärder som stöder mental hälsa samt kostrådgivning. Till exempel startar vi ett viktkontrollpilotprojekt för dem som har utmaningar med att behålla sin sjöarbetsförmåga."

Feedbacken talar för sig själv

Responsen på projektet har varit mycket positiv:

"Under Arctias rederidagar kom många fram och sade att något sådant här har man verkligen väntat på. Det att arbetsgivaren satsar på personalen har tagits emot med glädje", berättar Winqvist.

Även företagshälsovården är starkt involverad, och samarbetet med Sjömanspensionskassan uppskattas.

Välmående från ledarskap till värderingar

Bra jag har inte stannat vid verksamhet på gräsrotsnivå – det syns även i ledarskapet. Arctias direktör för personal- och juridikärenden, Janne Laitinen, betonar öppenhetens betydelse:

"I ledningsgruppens arbete har man tydligt strävat efter mer öppenhet. Det har också fått positiv respons från personalen."

Ledningen har varit aktivt delaktig i det gemensamma värdearbetet, där hela personalen medverkade i att formulera värderingarna och reflektera över deras praktiska innebörd.

"Målet var inte att uppifrån styra hur saker ska göras, utan att prova, delta och lyssna. Det är särskilt viktigt när människor med olika bakgrunder förenas i en gemensam organisation."

Mot en hållbar praxis

Bra jag har under detta år inletts som ett fullskaligt projekt, och målet är att etablera det som en permanent del av Arctias verksamhet:

"Varje år planerar vi vilket tema vi ska fokusera på följande år. På hösten startar nya försök kring hur värderingarna kan omsättas i praktiken – de bästa av dem blir en del av vår verksamhet", berättar Winqvist.

Parallellt utvecklas mätverktyg, men det viktigaste är den praktiska påverkan: en bättre arbetsatmosfär, starkare gemenskap och bättre individuell ork.